征集賀電或賀信，是市×××學會的換屆慣例（其實是否延續這種慣例，值得商榷）。會務人員向國家、兄弟市市區××學會及市內科研院校發函，一是告知即將換屆的信息，二是借此機會加強溝通、相互鼓勵與支持。
附文
中國××學會賀信
上海市××學會第四次代表大會：
在迎接新中國建國六十周年大慶之際，欣悉上海市××學會第四次代表大會隆重召開，中國××學會謹向大會致以熱烈的祝賀！并向全體與會代表致以親切的問候！
上海是改革開放的前沿陣地，上海市××學會是全國成立最早的市級行政管理學術團體之一。市學會成立后，特別是第三次代表大會以來，在上海市委、市政府領導的關心支持下，深入貫徹落實科學發展觀，堅持理論聯系實際，團結全市廣大行政管理理論工作者和實際工作者，緊緊圍繞黨和政府的中心工作，開展學術研究，探索改革實踐，創新學會工作機制，為政府行政管理和領導決策提供參謀咨詢，為推動行政科學的發展，作出了重要貢獻，得到了上海市委、市政府和各級領導、專家學者的充分肯定。2008年在中國××學會第五次代表大會上，上海市××學會再次被授予全國××學會先進單位光榮稱號。
黨的十七大和十七屆二中全會作出了全面深化行政管理體制改革的部署，上海市委市政府提出了爭當科學發展排頭兵的目標。面對新形勢新任務，相信上海市××學會一定能在新一屆理事會的帶領下，解放思想，與時俱進，開拓創新，團結協作，勇攀高峰，開創學會工作新局面，為建設服務政府、責任政府、法治政府和廉潔政府提供智力支持，為上海市經濟社會全面協調發展再創佳績！
預祝大會圓滿成功！
中國××學會
二〇二〇年八月×日
匯編主題文集
在面向市××學會第三屆常務理事、理事、會員及市內有關單位，開展“貫徹珠三角發展規劃綱要與落實政府責任”征文活動的基礎上，會務人員對由專家學者通過匿名評審選出的部分優秀文稿進行整理、編輯并刻錄成光盤，作為換屆會期間套開研討會的主題文集。
