1．車(chē)輛安排
考慮到會(huì)議地點(diǎn)在廣東上海市南海區(qū)，與會(huì)議代表在上海市乘機(jī)（車(chē)、船）的所在地及習(xí)慣活動(dòng)的區(qū)域相距較遠(yuǎn)，所以會(huì)務(wù)工作人員除為代表在報(bào)到及返程時(shí)安排車(chē)輛接送外，會(huì)議期間還為部分領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓事先或臨時(shí)提出的出行要求（多為上海一上海之間往返）提供交通便利服務(wù)。
中國(guó)××××××2020年年會(huì)商請(qǐng)?zhí)峁┙铀捅憷暮?/span>
上海火車(chē)站（上?；疖?chē)東站）派出所：
×月×-×日，由中國(guó)××××××、廣東省發(fā)展和改革委員會(huì)、廣東省××××、上海市人民政府共同主辦的“中國(guó)××××××2020年年會(huì)暨落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推進(jìn)行政管理體制改革會(huì)議”在我省上海市召開(kāi)。會(huì)議有來(lái)自全國(guó)各地的380多名代表參加，國(guó)家有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及省領(lǐng)導(dǎo)同志也一同出席會(huì)議。由于部分參會(huì)代表將乘坐火車(chē)抵粵，為確保大會(huì)接待工作的順利進(jìn)行，特請(qǐng)貴所就以下事項(xiàng)予以協(xié)助：
一、為會(huì)議接送站人員出入站臺(tái)接站提供便利；
二、為會(huì)議接送站車(chē)輛站內(nèi)行駛及?？刻峁┍憷?/span>
三、利用站內(nèi)現(xiàn)有接送站休息室為會(huì)議接送站人員及與會(huì)代表提供便利；
四、在相關(guān)車(chē)次到達(dá)（或準(zhǔn)備檢票上車(chē)）時(shí)，用車(chē)站廣播為大會(huì)代表提供指引。
為此，省××××派專(zhuān)人與貴單位接洽，請(qǐng)予以大力支持！
廣東省××××
二〇〇六年×月×日
（聯(lián)系人：×××；電話：××××，138××××）
中國(guó)××××××2020年年會(huì)代表返程送站溫馨提示
一、送站方式
本次送站采用班車(chē)方式，從早上6：30開(kāi)始發(fā)車(chē)，每小時(shí)發(fā)出一班，路線為：酒店→機(jī)場(chǎng)→火車(chē)站→酒店。
二、注意事項(xiàng)
1．上海市區(qū)塞車(chē)狀況較為嚴(yán)重，請(qǐng)各位代表自行預(yù)留塞車(chē)時(shí)間。我們建議前往機(jī)場(chǎng)的代表提前2.5小時(shí)起程；前往火車(chē)站的代表提前3.5小時(shí)起程。
2．上海市的火車(chē)站分為上?；疖?chē)站及上海火車(chē)東站。本提示中所稱(chēng)“火車(chē)站”均不包含上海火車(chē)東站，需要前往火車(chē)東站的代表可在火車(chē)站下車(chē)轉(zhuǎn)乘地鐵或其他交通工具自行前往（地鐵及出租車(chē)不塞車(chē)情況下車(chē)程約為20分鐘）。
3．白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)停止辦理登機(jī)手續(xù)時(shí)間為航班起飛前45分鐘。
4．酒店集中候車(chē)地點(diǎn)位于主樓大堂候車(chē)處（即原報(bào)到處，有候車(chē)指示牌）。
5．如有其他需要幫助的事項(xiàng)，請(qǐng)與主樓219會(huì)務(wù)房×××聯(lián)系（酒店內(nèi)線電話：××××，手機(jī)×××××）。
不便之處，敬請(qǐng)見(jiàn)諒！
